Infos pratiques

Il est important de constituer des groupes homogènes pour le bon déroulement des séjours.
Cette grille d'autonomie vous permettra de choisir le séjour adapté au vacancier.

Vacances Eden se réserve le droit d’annuler une inscription si l’autonomie du vacancier n’est pas adaptée au séjour choisi.

Vacances Eden vous propose en option l’assurance Confort Annulation, l’assurance Multirisque Confort ou l'assurance Multirisque Confort avec protection sanitaire à souscrire impérativement lors de l’achat du séjour.

Ces assurances ont été souscrite auprès d’ASSUREVER contrat n° 14073 L'assurance rapatriement est incluse dans le prix du séjour.

Assurance confort annulation et multirisque confort |  Conditions générales assurances confort annulation et multirisque confort

Les prix de nos séjours comprennent :

• L’hébergement
• L’alimentation
• L’encadrement
• Les transports (Gratuit depuis Annemasse, Annecy, Chambéry et Lyon. Voir le tarif pour les autres villes de départ))
• Les activités
• L’assurance rapatriement

Les prix de nos séjours ne comprennent pas :

• Les dépenses à caractère personnel
• Les dépenses à caractère médical inhérentes aux vacanciers
• l'assurance annulation "confort" ou l'assurance multirisque "confort".

Vacances Eden accepte les chèques vacances ANCV.

Si vous souhaitez une assurance annulation ou multirisque, vous devez la souscrire au moment de l’inscription (en supplément non comprises dans le prix du séjour).

Vacances Eden recommande une somme d’environ 30 euros par semaine de séjour. Pour les vacanciers qui fument, merci d'adapter la somme.

L’argent de poche est à verser en même temps que l'acompte lors de l’inscription, par virement séparé en n’oubliant pas de mentionner le nom du vacancier et le séjour.

Chaque somme dépensée sera justifiée au retour du séjour par une feuille gestion argent de poche accompagnée des justificatifs.

Pour les vacanciers ne gérant pas leur argent de poche, il sera géré par les encadrants du séjour selon vos recommandations. Les vacanciers plus autonomes pourront aussi s’ils le souhaitent confier leur argent de poche aux responsables de séjours qui le garderont sous leur responsabilité.

Vacances Eden ne pourra être tenu responsables de la perte d’argent qui ne lui aura pas été confiée avant le départ.

Afin de proposer des déplacements dans les meilleures conditions, en privilégiant le bien-être et la sécurité des vacanciers, l’acheminement vers le lieu de séjours se fait en voiture ou minibus 9 places.

Les vacanciers les plus proches des lieux de vacances peuvent se rendre directement sur les lieux de séjours s'ils le souhaitent. Il vous sera demandé d’arriver le jour du début du séjour après 18h et de repartir la veille de la date de fin de séjour.

Les départs et les retours sur nos séjours se font à partir d’Annecy, Annemasse, Chambéry et Lyon.

Le lieu de RDV et les horaires de convocations vous seront communiqués au plus tard 1 mois avant le début du séjour.

Voici les options de transports possibles :

1. Pré Acheminement depuis l’établissement pour les vacanciers (à partir de 5 vacanciers issus du même établissement situé à moins d'une heure d'Annecy et inscrits pour les mêmes dates de séjour).
2. Rendez-vous à Annecy, Annemasse, Chambéry ou Lyon.
3. Départ depuis une des villes de départ avec supplément (voir grille tarifaire ci-joint).
4. Rendez-vous directement sur le lieu de séjour.
5. Rendez-vous à un point de redez-vous situé sur le trajet menant au lieu du séjour (voir selon la liste des lieux propre à chaque séjour).

Le questionnaire médical figurant dans le dossier du vacancier doit être rempli très soigneusement et obligatoirement signé par le tuteur ainsi que le médecin traitant.

Soins infirmiers :
Merci de nous informer dés que possible des soins infirmiers pour que nous puissions mettre en place les soins.

Il faudra obligatoirement que le vacancier soit en possession de sa carte vitale et de l'ordonnance des soins à faire pratiquer lors du départ.

Traitements médicaux :
Nous demandons aux établissements ou aux familles de préparer les traitements pour la durée du séjour avec le nombre de piluliers pré remplis par le pharmacien, car nos encadrants ne sont pas habilités à les préparer eux-mêmes. Merci de fournir également un pilulier journalier pour les journées de transport (Aller et Retour) et de les mettre si besoin dans une pochette isotherme.

Merci de nous fournir impérativement les nouvelles prescriptions si des changements venaient à avoir lieu après l’inscription.

Diabète :
Si le vacancier est diabétique, vous devez impérativement nous contacter à la rédaction du document SANTÉ MÉDICATION pour que l’on convienne ensemble du protocole à mettre en place. (Notamment pour le jour de départ et de retour)

Merci de rassembler toutes les affaires du vacancier en un seul bagage étiqueté avec les étiquettes comprenant l’identité du vacancier, son établissement et le lieu de séjour.

Une valise et un sac à dos uniquement par vacancier.

Merci de mettre le pique nique du vacancier pour le trajet aller du séjour dans le sac à dos. Le linge doit être étiqueté ou marqué.

Vous devez impérativement mettre dans la valise du vacancier :

• La carte vitale
• La pièce d’identité
• La carte de mutuelle
• La/Les ordonnance(s) originale(s) pour tout traitement, soin infirmier ou location de matériel médical
• L’intégralité du traitement pour toute la durée du séjour, journées de transport comprises (il sera récupéré dès l'arrivée sur le lieu de séjour et mis sous contrôle en lieu sûr)
• La fiche santé et médications intégralement remplie par la personne en charge de remplir les piluliers.
• La fiche de soins infirmiers durant le séjour si besoin
• La fiche trousseau complétée

Au retour du séjour, une enveloppe sera mise dans la valise du vacancier comprenant tous les documents relatifs au séjour.

Les organismes que vous pouvez contacter :

• La Maison Départementale pour Personnes Handicapées (MDPH) de votre département. Pour les bénéficiaires de la Prestation de Compensation du Handicap, elle prend en charge le surcoût des séjours lié au handicap (40 % du montant du séjour)
• Le Fond Départemental de Compensation (FDC). Pour les personnes non éligibles à la PCH, ce fond est destiné à prendre en charge tout ou une partie du surcoût des vacances lié au handicap.
• Votre Caisse d’Allocations Familiales. Possibilité d’aide sous forme de bons vacances.
• L’Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV). Cet établissement public à pour mission de favoriser l’accès aux vacances.
• Le Centre Communal d’Action Social (CCAS) de votre commune. Il peut être sollicité dans le cadre d’une aide exceptionnelle liée aux vacances.
• Votre Comité d’Entreprise. Certains ont un budget dédié au financement du surcoût lié au handicap du budget vacances.
• Votre mutuelle. Certaines disposent d’une ligne budgétaire consacrée aux demandes d’aides exceptionnelles de leurs adhérents. Vous pouvez les solliciter pour votre projet de vacances.
• Les Caisses Primaires d’Assurance Maladie. Elles offrent des aides variables, notamment pour la prise en charge de frais de transports adaptés.
• Les Caisses de Retraite. Elles peuvent prendre en charge une partie de votre budget vacances au travers de leur action sociale.